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关于开展江苏省公路学会个人会员原会员清理和新会员发展工作的通知
作者:南京交通学会      日期:2016-06-22

各市公路学会,本会各专业委员会、会员单位,各有关单位:
为了强化会员之本理念,提升会员管理水平和会员服务能力,促进会员成长,激发会员参与学会事业的积极性和创造性,增强学会组织基础,适应新时期学会管理与信息化建设的需要,按照省科协和学会理事长办公会议的要求,现开展江苏省公路学会个人会员原会员清理和新会员发展工作。具体事项通知如下:
一、原会员清理工作
1、江苏省公路学会自1979年成立以来,个人会员目前登记在册3000余名,前期基本由各市公路学会、本会各专业委员会和会员单位统一报送会员登记信息和相关资料。但时过境迁,会员情况发生了很大变化,为及时掌握会员最新信息,完善会员联系渠道,现开展原会员清理工作。
2、为了更准确、更直接、更高效的开展原会员清理工作,本次会员清理工作请学会各专委会和各市公路学会协助开展。即:省直属单位个人会员、其他个人会员由省公路学会秘书处、学会各专委会负责,会员工作单位分属13个地级市的个人会员请各市公路学会负责。
3、会员清理要求:我们已将会员基本信息按省直属单位和地级市分别制成表格(见附件1-14),请各市学会、本会各专委会对照表格负责各自区域的会员清理工作,将已有信息核对修正,空白信息补全。
4、请各单位于9月30日前完成此项工作,并将电子表格发到省公路学会邮箱,纸质档加盖公章寄到省公路学会秘书处。
二、新会员发展工作
1、根据省科协的要求,发展新会员是学会的年度重点工作,学会要积极吸纳优秀研究生和大学生入会,每年发展新会员数不低于总会员数的5%,现开展新会员发展工作。
2、本次会员发展工作除了省学会自行发展外,还请学会各专委会和各市公路学会协助开展。原则上各市学会会员也具有省学会会员资格。
3、本次会员发展仍采取填写“江苏省公路学会个人会员登记(申请)表”(见附件15)的形式,并由学会各专委会和各市公路学会统一收集、邮寄到省公路学会秘书处。
4、《江苏省公路学会会员管理办法》(见附件16)已明确了江苏省公路学会会员的权利和义务,此次随文下发。
5、后期随着省公路学会网站改版升级、网上会员注册通道、缴费通道成功开通后,将实行网上会员注册、登记、缴费工作,具体办法另行通知。
6、请各单位于9月30日前完成此项工作。
三、材料报送地址及联系方式
地址:南京市虎踞关1号宇田大厦604  江苏省公路学会秘书处
邮编:210024   电话:025-84209912(兼传真)
邮箱:jsglxh@163.com
联系人:朱兆军 15366003285   宣丽丽18260003486

附件:(可在江苏省公路学会网站www.jsglxh.cn下载)
1-14.江苏省公路学会个人会员原信息表
15. 江苏省公路学会个人会员登记(申请)表
16. 江苏省公路学会会员管理办法

苏公学(2016)6号附件





2016年6月22日



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